Gestion administrative
Votre interlocutrice au quotidien
Dans une petite entreprise, l’administratif se fait le soir, entre deux chantiers, ou par la personne qui a le moins de temps pour ça. Les pièces s’accumulent, les relances partent tard, le cabinet comptable réclame des documents. Rien de grave au jour le jour, mais en fin d’année tout ressort en même temps.
Notre assistante de gestion prend ce quotidien en charge, sur place ou à distance, à l’heure, à la mission ou en forfait mensuel. Elle fait ce travail tous les jours dans une PME industrielle : devis, facturation, comptabilité, ressources humaines, relations avec le cabinet comptable et la banque. Elle connaît les outils, les échéances et les erreurs courantes. Ce service s’adresse aux artisans, aux professions libérales et aux TPE / PME qui n’ont pas d’assistante en interne.
Exemples concrets
Un carton en fin d’année
Dans une PME industrielle, les pièces comptables partaient au cabinet en une seule fois, à la clôture. Elles sont maintenant classées et transmises chaque mois. Le cabinet pose ses questions au fil de l’eau, et la clôture ne réserve plus de surprise.
Des relances faites quand on y pense
Le dirigeant relançait lui-même les factures impayées, entre deux urgences. Les relances suivent désormais un calendrier fixé avec lui, et un point hebdomadaire indique ce qui reste à encaisser. Les délais de paiement sont plus courts.
Ce que comprend le service
- Gestion administrative courante : pièces comptables, classement, démarches, courrier
- Assistanat et facturation : devis, factures, relances, trésorerie, cabinet et banque
- Support RH : congés, éléments de paie, embauches, documents internes
- Assistanat commercial : saisie des devis et commandes, fichiers clients
- Déroulement : un premier échange gratuit, un devis à l’heure, à la mission ou au forfait, puis le démarrage sur place ou à distance et un suivi régulier
- Tarif : sur devis, sans engagement de longue durée
Un premier échange est gratuit : écrivez-nous.