Assistanat et facturation
Les devis partent, les factures aussi, puis le suivi s’arrête faute de temps. Les règlements arrivent en retard, personne ne sait exactement ce qui reste dû, et le rapprochement avec la banque se fait au moment du bilan. Le cabinet comptable et la banque posent des questions dont il faut retrouver la réponse.
Notre assistante de gestion établit les devis et les factures dans votre outil, relance les clients selon un calendrier fixé avec vous et suit les règlements semaine après semaine. Elle rapproche les encaissements des relevés bancaires et répond au cabinet comptable et à la banque. Elle prépare aussi le passage à la facturation électronique, qui devient obligatoire par étapes.
Exemples concrets
Des relances qui suivent un calendrier
Dans une PME industrielle, chaque facture a une date d’échéance et une date de première relance. Un point hebdomadaire liste ce qui est encaissé, ce qui est en retard et ce qui a été relancé. Les délais de paiement sont plus courts, et le dirigeant sait où il en est.
Un rapprochement bancaire à jour
Les encaissements sont pointés sur les relevés chaque semaine, et non au moment du bilan. Un écart se voit tout de suite : un virement sans référence, une facture réglée deux fois, un prélèvement inconnu. Le cabinet reçoit des comptes déjà lettrés (chaque paiement relié à sa facture).
Ce que comprend le service
- Rédaction et envoi des devis et des factures dans votre outil
- Relances clients, à un rythme fixé ensemble
- Suivi des règlements et de la trésorerie
- Rapprochement bancaire
- Relation avec le cabinet comptable et la banque : réponses, pièces, justificatifs
- Préparation à la facturation électronique : choix de la plateforme, paramétrage, premiers envois (voir notre page Facturation électronique)
Un premier échange est gratuit : écrivez-nous.