Facturation électronique
La facturation électronique devient obligatoire pour les entreprises françaises, par étapes. Selon le calendrier officiel actuel, toutes les entreprises doivent d’abord pouvoir recevoir des factures électroniques ; l’obligation d’émettre arrive ensuite, par taille d’entreprise, les PME et TPE en dernier. Les dates ont déjà été repoussées par le passé. Nous vérifions le calendrier à jour avec vous.
Concrètement, une facture ne sera plus un PDF envoyé par courriel. Ce sera un fichier structuré, transmis par une plateforme agréée. Votre outil de facturation doit savoir produire ce fichier et le recevoir.
Nous aidons à faire ce passage sans précipitation : choisir la plateforme, brancher l’outil de facturation, vérifier que les factures sortent et entrent correctement, puis former la personne qui facture. Notre assistante de gestion facture elle-même tous les jours. Elle connaît les questions qui se posent au bureau.
Exemples concrets
Un outil de facturation déjà compatible
Pour une PME qui facture depuis Dolibarr, le travail consiste à passer sur une version compatible, à raccorder une plateforme agréée et à tester quelques factures avec un client volontaire. Pas de changement d’outil.
Une facturation sur tableur
Pour une entreprise qui facture depuis un tableur, il faut d’abord un vrai outil de facturation. Nous commençons par là, avec les factures du mois en cours, avant de parler de plateforme.
Ce que comprend le service
- Point sur votre situation : outil actuel, volume, clients et fournisseurs concernés
- Choix d’une plateforme agréée, selon vos besoins et votre budget
- Raccordement de l’outil de facturation, ou mise en place d’un outil si nécessaire
- Tests d’émission et de réception avant la date d’obligation
- Formation de la personne qui facture
- Suivi des évolutions du calendrier officiel
Un premier échange est gratuit : nous contacter.