Intégration d’un ERP open source
Comptabilité sur un logiciel, ventes dans un tableur, stock dans un autre, facturation à la main : c’est le cas courant dans une PME. Personne n’a la même information au même moment, et chaque donnée est ressaisie plusieurs fois.
Nous mettons en place un ERP open source, Dolibarr ou Odoo selon le contexte, pour regrouper ces flux : clients, devis, factures, stock, comptabilité. Notre assistante de gestion fait le lien entre les besoins du bureau et la configuration de l’outil. Notre responsable informatique installe, héberge et sauvegarde. L’objectif est de réduire la ressaisie et les erreurs, pas d’ajouter un logiciel de plus.
Exemples concrets
Dolibarr évalué en conditions réelles
Pour une PME, nous avons évalué Dolibarr en remplacement d’une comptabilité sur un logiciel propriétaire, avec regroupement de la relation client et de la facturation. Points vérifiés : export FEC (le fichier demandé par l’administration fiscale), gestion de plusieurs sociétés, reprise des données existantes.
Une maquette avant de basculer
Avant toute migration, nous montons une maquette sur un périmètre réduit : quelques clients, quelques factures, un mois d’activité. On valide avec les utilisateurs, puis seulement on migre l’existant. Si la maquette ne convainc pas, on arrête là.
Ce que comprend le service
- Étude de l’existant : logiciels, fichiers, habitudes de travail
- Choix de l’outil et de ses modules, en fonction des besoins réels
- Maquette sur un périmètre réduit, validée avec vous
- Reprise des données (clients, articles, historique) avec contrôle
- Hébergement, sauvegardes et mises à jour
- Formation des utilisateurs, sur leur poste de travail
Un premier échange est gratuit : nous contacter.