Gestion administrative courante
Le courrier arrive, les factures fournisseurs aussi, par la poste et par e-mail. Les documents attendent sur un coin de bureau. Une déclaration à faire, un formulaire à renvoyer, une attestation demandée par un client : chaque démarche est courte, mais personne n’a le temps de s’y mettre, et les délais passent.
Notre assistante de gestion tient ce flux à jour. Elle classe, numérise et transmet les pièces au cabinet comptable, trie le courrier et les e-mails administratifs, et fait les démarches auprès des organismes (URSSAF, impôts, caisses). Le rythme est fixé ensemble, selon le volume : un passage régulier ou une intervention à la demande, sur place ou à distance.
Exemples concrets
Les pièces comptables chaque mois
Dans une PME industrielle, les factures d’achat et de vente, les relevés et les notes de frais sont rassemblés, classés et transmis au cabinet comptable chaque mois. Le cabinet n’attend plus un carton en fin d’année et ses questions arrivent au fil de l’eau.
Un courrier qui ne dort plus
Les courriers des organismes (URSSAF, impôts, mutuelle, caisses) sont lus à réception, datés, puis traités ou transmis à la bonne personne. Les échéances sont notées dans un calendrier partagé avec le dirigeant, qui sait ce qui tombe dans le mois.
Ce que comprend le service
- Préparation comptable : classement, numérisation et transmission des pièces au cabinet
- Saisie et classement des documents, papier et numériques
- Démarches et formalités auprès des organismes (URSSAF, impôts, caisses, mutuelle)
- Gestion du courrier et de la boîte e-mail administrative
- Suivi des échéances dans un calendrier partagé avec vous
- Sur place ou à distance, à l’heure, à la mission ou en forfait mensuel
Un premier échange est gratuit : écrivez-nous.